Tarjoamme muun muassa seuraavia palveluita:
- Ilmoittautumisten vastaanotto
Hoidamme ilmoittautumisten vastaanoton sähköisesti ja puhelimitse 24 tuntia usealla eri kielellä.
- Hotelli- ja majoitusvarausten hallinnointi
Pyydämme tarjoukset eri majoitusvaihtoehdoista ja hoidamme majoitusvaraukset puolestasi. Koordinoimme eri majoitusvaihtoehtoja koko tapahtuman ajan ja hoidamme laskutuksen.
- Kuljetusjärjestelyt
Järjestämme yhteistyökumppaneidemme kanssa kuljetukset joustavasti tapahtumapaikkojen välillä.
- Dokumentointi ja raportointi
Tuotamme kaikki tarvittavat dokumentit ja raportoimme sovitun mukaisesti tapahtumajärjestelyjen eri vaiheissa.
- Oheisohjelmien koordinointi
Järjestämme tapahtumien oheisohjelmat yhteistyössä GoVuokatin kanssa ja koordinoimme aikatauluja, kuljetuksia ja muita oheisohjelmiin liittyviä käytännön asioita koko tapahtuman ajan.
- Projektinhallinta
Huolehdimme kokonaisvaltaisesti tapahtuman projektinhallinasta ja raportoimme projektin eri vaiheissa toiveidesi mukaisesti.
- Maksuliikenne
Hoidamme kaiken tapahtumaan liittyvän maksuliikenteen järjestelmiemme kautta joustavasti ja asiakaslähtöisesti.
- Näyttelyjärjestelyt
Huolehdimme puolestasi näyttelyjärjestelyistä tilojen, materiaalien ja muiden käytännön asioiden osalta.
- Painotuotteet
Tuotamme erilaiset painotuotteet ja hoidamme tuotteiden suunnittelun, tilaamisen sekä toimituksen tapahtumapaikalle.