Tarjoamme muun muassa seuraavia palveluita:

• Ilmoittautumisten vastaanotto

Hoidamme ilmoittautumisten vastaanoton sähköisesti ja puhelimitse 24 tuntia usealla eri kielellä.

• Hotelli- ja majoitusvarausten hallinnointi

Pyydämme tarjoukset eri majoitusvaihtoehdoista ja hoidamme majoitusvaraukset puolestasi. Koordinoimme eri majoitusvaihtoehtoja koko tapahtuman ajan ja hoidamme laskutuksen.

• Kuljetusjärjestelyt

Järjestämme yhteistyökumppaneidemme kanssa kuljetukset joustavasti tapahtumapaikkojen välillä.

• Dokumentointi ja raportointi

Tuotamme kaikki tarvittavat dokumentit ja raportoimme sovitun mukaisesti tapahtumajärjestelyjen eri vaiheissa.

• Oheisohjelmien koordinointi

Järjestämme tapahtumien oheisohjelmat yhteistyössä GoVuokatin kanssa ja koordinoimme aikatauluja, kuljetuksia ja muita oheisohjelmiin liittyviä käytännön asioita koko tapahtuman ajan.

• Projektinhallinta

Huolehdimme kokonaisvaltaisesti tapahtuman projektinhallinasta ja raportoimme projektin eri vaiheissa toiveidesi mukaisesti.

• Maksuliikenne

Hoidamme kaiken tapahtumaan liittyvän maksuliikenteen järjestelmiemme kautta joustavasti ja asiakaslähtöisesti.

• Näyttelyjärjestelyt

Huolehdimme puolestasi näyttelyjärjestelyistä tilojen, materiaalien ja muiden käytännön asioiden osalta.

• Painotuotteet

Tuotamme erilaiset painotuotteet ja hoidamme tuotteiden suunnittelun, tilaamisen sekä toimituksen tapahtumapaikalle.